Gestion d'inventaire

Je sais qu'on a déjà parlé des vos diverses façons de garder l'inventaire de vos plantes, des mérites respectifs d'Excel ou des logiciels spécialisés (pas tant je pense?). Bref, là je cherche sur le forum mais je ne retrouve pas de post(s) dédié(s) au sujet ni ici, ni dans Techniques. J'ai fait la recherche avec logiciel, inventaire, données, rien n'est sorti.

Bref, quelqu'un sait où je devrais chercher? Avant de recommencer ces éternelles discussions. (paske cette année je m'y mets pour vrai, au moins pour mes plus grosses collections - hostas, heuchères, héméros, epimedium)

Il y a ceci ici:
https://accrosjardin.forumactif.com/t5112-logiciel-amenagement-de-plates-bandes

ou encore ceci:
https://accrosjardin.forumactif.com/t4567-repertoire-des-plantes-ou-base-de-donnees

ou encore un peu dans le post de Ola:
https://accrosjardin.forumactif.com/t7818p50-chez-ola-oh-la-la#191110

Merci Cloo! J'avais trouvé celui de Ola mais en effet, ce n'est pas le sujet principal. Par contre, le 2e n'était pas sorti même si j'avais "données" comme terme de recherche.

Probablement parce qu'il y a un point collé au mot "données" dans le titre... "données." dans la recherche na va pas sortir quand on donne "données" comme critère de recherche.

Comme je savais que j'avais répondu, je suis allée dans la recherche avancée (bouton "Recherche" dans le menu en haut), j'ai indiqué "Excel" et j'ai mis mon nom dans le critère de recherche comme auteur. Ensuite, j'ai fait un peu le tri dans ce qui est sorti

Moi j'utilise des fichiers images en arborescence. J'ai tout mon inventaire en photos avec les détails du nom, emplacement, last move, et provenance ou tout autre info que je veux.

Exemple:

Je vais dans mon fichier IMAGES
…………………………………………………….INVENTAIRE JARDIN
……………………………………………………………………………………….HOSTAS

et je vois tous mes hostas avec les infos. Si ce sont des hémérocalles, j'ajoute si telle a fleuri durant la saison ou pas fleuri, etc...

Ça ressemble à ça:



Ici, on voit mes fichiers de collection qui sont en haut de la liste avant le reste de l'inventaire des autres plantes qui ne font pas partie d'une collection:


Je n'ai qu'à cliquer sur le fichier pour l'ouvrir et y voir toute ma collection de ceci ou cela en un seul écran. On peut aussi classer par plate-bande, par exemple: façade, pb sous bois, pb stationnement ou autre...mais ça c'est quand on joue pas à la chaise musicale.


Et je peux cliquer sur une image pour la voir en plus grand ou lire tous les détails ou modifier l'information à son sujet. Si je viens d'acquérir une plante et que je n'ai pas de photo, je vais en chercher une sur le net en attendant d'avoir ma photo.

Pour tout ce qui n'est pas collection, c'est simplement classé par ordre alphabétique après les fichiers de collection dans mon inventaire.

En tout cas, je sais pas si c'est clair et si ça peut donner des idées. Mais je suis très contente de ma méthode de classement. Et quand un truc meurt, je peux faire clic droit souris et envoyer l'image et les infos dans "PERDUS OU OUT" en indiquant ce qui est arrivé. On sait jamais quand je vais essayer de retrouver pourquoi je n'ai plus telle ou telle plante.

Ma Wish list est AUSSI classée comme ça: dans un fichier "TOUTES LES WISH ICI" et j'y ajoute à mesure mes wish au cours de la saison. Ainsi j'ai une méga liste à consulter si je veux aller magasiner

Et si je veux avoir accès à ma wish de n'importe où, je peux la télécharger sur Google Photos ou sur Flickr. Avec photos et noms bien entendu. C'est le fun à consulter quand tu vas dans une place où on y vend des raretés...

Merci Coxi Seule chose qui n'est pas claire pour moi: tes fichiers sont dans quel format (quel logiciel)? Quand tu dis que tu écris les infos de la plante dans le fichier, c'est dans Word?
Aussi, est-ce que tu peux faire des recherches sur les informations dans tes fichiers (par ex. tous les fichiers contenant le mot Pink)?

J’espere Que je vais pouvoir être claire Simplement dans Explorateur Windows, ( y’a fallu je demande à mon chum car je sais pas ce que je j’utilise ) c’est comme là où se retrouvent toutes les photos que tu prends par défaut sur ton ordinateur...et que tu peux classer ensuite.

Je me crée là tous mes fichiers répertoire d’images/photos que je gère comme je veux. Quand je télécharge mes photos à partir de mon appareil photo, je choisis où les classer et pour chaque photo je peux la renommer au lieu de lui laisser son numéro IMG_1234 par exemple. Je renomme la photo pour l’identifier. C’est pas long car je le fais à mesure ou en bloc. Au choix. Les infos sont directement sous la photo. (Limite du nombre de caractères mais l’essentiel rentre )

Ensuite si je veux retrouver toutes mes photos contenants le mot pavot, oui, je vais dans la barre de recherche et j’écris pavot et j’obtiens toutes les photos dans lesquelles j’ai mis le mot clé pavot. Je peux faire une recherche plus spécifique, par exemple, je vais dans mon album 2019, juin, puis je fais « pavot » dans la barre de recherche qui va me donner toutes les photos identifiées pavot de juin 2019. Je peux aussi chercher un pavot particulier comme Papaver anomalum album...

L’important c’est de nommer ses photos pour les retrouver plus tard. Si tu écris pavots ici et Papaver là, tu devras chercher séparément. Moi en cas de doute j’écris les deux.

Et toutes les photos que je prends sont d’abord téléchargées par défaut dans le dossier du mois. J’édite ensuite chaque photo ou groupe de photos pour les renommer. J’ai donc ensuite tout le loisir de laisser ça de même ou de créer mes albums par mois, année ( ce que je fais ) alors si je recherche quelque chose qui s’est passé en 2014, je le retrouve. Si je veux savoir quand on a fait tels travaux, je cherche le mot clé travaux. Je retrouve les photos et bingo.

Si t’arrives à classer tes photos d’habitude, tu peux te créer tous les albums que tu veux.

Si c’est toujours pas éclairant, n’hésites pas.

Merci Coxi! Wow, grosse job que tu fais avec ton inventaire! Je comprends pourquoi tu as toujours les photos de tes plantes sous la main pour éclairer une discussion ou nous rappeler des souvenirs

Je pense que je m'enligne plus sur un inventaire plus classique, plus analytique. Probablement en fichier Excel (basé sur le modèle de Cloo) mais je jette quand même un oeil à Deeproot Plant Base dont Pinco avait parlé, pour comparer. Je prends peu de photos, pour moi c'est la gestion des collections la priorité (t'sé, quand t'achètes 3 fois le même hosta, ou que tu n'Achète PAS un hosta car tu penses l'avoir mais finalement non, ben c'est ça ). Quelque chose comme une base de données va me permettre des recherches sur plus de variables j'ai l'impression.

Yo a écrit:Merci Coxi!  Wow, grosse job que tu fais avec ton inventaire!  Je comprends pourquoi tu as toujours les photos de tes plantes sous la main pour éclairer une discussion ou nous rappeler des souvenirs

Je pense que je m'enligne plus sur un inventaire plus classique, plus analytique. Probablement en fichier Excel (basé sur le modèle de Cloo) mais je jette quand même un oeil à Deeproot Plant Base dont Pinco avait parlé, pour comparer. Je prends peu de photos, pour moi c'est la gestion des collections la priorité (t'sé, quand t'achètes 3 fois le même hosta, ou que tu n'Achète PAS un hosta car tu penses l'avoir mais finalement non, ben c'est ça ). Quelque chose comme une base de données va me permettre des recherches sur plus de variables j'ai l'impression.

Les filtres et /ou tableaux croisés dynamiques dans Excel font très bien ce que tu recherches, mais la solution de Coxi m'intéresse beaucoup depuis que j'ai découvert comme chercher des photos nommées dans un dossier. Il se peut que j'aurai des questions pour Coxi en travaillant ça mais c'est un projet pour l'hiver prochain.

Pierre

En effet @Yo, je pourrais pondre un texte avec des photos à mesure que j'écris le texte avec assez de facilité c'est vrai. Mais c'est correct, chacun ses outils, je te souhaite de trouver ce qui te convient le mieux! Mon démo servira sûrement tôt ou tard.

D'ailleurs, @Grigri, pas de gêne, quand tu auras des questions. Tu vas voir que je suis assez bien organisée.

Coxinelle a écrit:En effet @Yo, je pourrais pondre un texte avec des photos à mesure que j'écris le texte avec assez de facilité c'est vrai. Mais c'est correct, chacun ses outils, je te souhaite de trouver ce qui te convient le mieux! Mon démo servira sûrement tôt ou tard.

D'ailleurs, @Grigri, pas de gêne, quand tu auras des questions. Tu vas voir que je suis assez bien organisée.

même très bien organisée !

tu aurais fait une bonne archiviste médicale

J’aime assez ça classer des affaires oui c’est un peu une folie

Ce que fait Coxi, c'est le classement de ses photos, très bien organisé. J'ai ça aussi, pas mal bien classé aussi selon le type de photos, de sujets en fait (Jardin, Orchidées, Intérieur), et à l'intérieur de chacun, classé par année, et par type de plante pour le jardin (Arbustes, Vivaces, Rosiers, Héméros, etc). Donc, facile de retrouver les photos.



Mais en plus, j'ai mon inventaire en Excel, avec un onglet par type de plante, et des informations précises comme l'emplacement, la date d'acquisition, la provenance, le coût, etc... pour les orchidées, j'ai aussi les dates de rempotage et de floraison, le type de substrat et un lien vers la photo. Et facile à traiter avec les fonctions de base Excel quand on veut cibler certaines plantes (ex: liste de tous les iris, par exemple, info dont j'ai eu besoin récemment).

@Yo, je t'ai envoyé une copie de mon fichier, après avoir fait un petit ménage

Cloo a écrit:Ce que fait Coxi, c'est le classement de ses photos, très bien organisé. J'ai ça aussi, pas mal bien classé aussi selon le type de photos, de sujets en fait (Jardin, Orchidées, Intérieur), et à l'intérieur de chacun, classé par année, et par type de plante pour le jardin (Arbustes, Vivaces, Rosiers, Héméros, etc). Donc, facile de retrouver les photos.



Mais en plus, j'ai mon inventaire en Excel, avec un onglet par type de plante, et des informations précises comme l'emplacement, la date d'acquisition, la provenance, le coût, etc... pour les orchidées, j'ai aussi les dates de rempotage et de floraison, le type de substrat et un lien vers la photo. Et facile à traiter avec les fonctions de base Excel quand on veut cibler certaines plantes (ex: liste de tous les iris, par exemple, info dont j'ai eu besoin récemment).

@Yo, je t'ai envoyé une copie de mon fichier, après avoir fait un petit ménage

J'ai commencé à faire ça avec les photos mais pas encore aussi précis que toi ou Coxi

Je viens juste de comprendre comment trouver une photo qui a un nom, alors maintenant je peux trouver en quelques secondes mes photos d'hémérocalles (croisements) avec cette façon. Je vais regarder ça de près cet hiver.

Oui, bien sûr, comme le dit bien Coxi, il faut renommer ses photos... toutes les miennes sont renommées selon ce modèle:

Epimedium_rubrum_20200515 : Nom précis de la plante et date de la photo

C'est sûr, ça prend un peu de temps, mais ça vaut le coup, que du benef par la suite!
Également, ça me permet de les retrouver facilement dans Flickr, car si le lien Flickr est codé, le nom reste dans la description de la photo. Donc, je les retrouve très facilement sur mon hébergeur aussi

Et j'ai dans Flickr exactement la même structure, mes albums correspondent à mes dossiers sur l'ordi, par exemple "2020 Vivaces", "2020 Arbustes", "2020 Rosiers", etc...